Assistant de Direction - les Sables d'Olonne - Centre Communal d'Action Sociale H/F - 85

Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l'Agglomération, l'assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers.

* Gestion administrative du conseil d'administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité
* Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
* Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
* Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
* Organisation, planification et logistique des réunions et événements de la direction
* Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
* Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
* Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
* Réalisation et mise en forme de documents
* Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
* Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
* Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.