Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire des Sables d'Olonne H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service - Accueil du public,- Activités pénales ou civiles de greffe- Archives- Renseignement du public sur les procédures en cours- Polyvalence requise- Sens des relations humaines- Aptitude à travailler en collectif Composition et effectifs du serviceJuridiction : 41 fonctionnaires et contractuels répartis sur 2 sites. Votre hiérarchieMadame PELLETIER Patricia, directrice de greffeMadame LE MEUR Amélie, directrice adjointe en charge du pôle pénal Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Compétences requisesConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation