Assistant Adminstratif de la Commande Publique et des Achats H/F - 85

Sous l'autorité de la Directrice de la commande publique et au sein d'une direction mutualisée, vous assurez l'assistance administrative des procédures de marchés publics pour la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral.

À ce titre, vous intervenez sur l'ensemble des étapes administratives de passation et d'exécution des marchés publics. Vous prenez en charge le téléchargement et l'ouverture des plis, l'enregistrement et le contrôle des candidatures et des offres, la rédaction et la mise en forme des rapports (ouverture, analyse, présentation), ainsi que la préparation des courriers (rejets, demandes de pièces, notifications). Vous assurez la mise en signature et la télétransmission des actes au contrôle de légalité, le recensement économique des marchés et la notification aux entreprises.
Vous garantissez également le suivi administratif de l'exécution des contrats : rédaction et notification des avenants, gestion des sous-traitances, ordres de service, procès-verbaux de réception, courriers liés à l'exécution, et transmission des pièces aux services et partenaires (AMO, maîtres d'oeuvre, etc.).
En appui à la stratégie achat, vous contribuez au suivi du dispositif loi AGEC, à la collecte et à la déclaration des données auprès de l'Observatoire économique de la commande publique, à la mise à jour des tableaux de bord et au suivi des indicateurs liés aux achats durables. Vous participez à la mise en oeuvre et à l'amélioration des outils de pilotage (supports, tableaux, procédures internes).
Vous prenez part à l'organisation des instances de la commande publique (planification, convocations, procès-verbaux, suivi du quorum), à la gestion et à l'archivage des dossiers, au suivi des décisions (télétransmission et affichage), ainsi qu'à la saisie et à la mise à jour des données dans le logiciel de gestion des marchés.