Assistant de Direction Administrative et Financière H/F - 85

TRIANGLE TALENT C'EST...
Un cabinet de recrutement spécialisé en CDI/CDD dans la recherche et sélection de cadres, middle managers et experts qui contribueront à votre performance économique. Une marque du Groupe Triangle, acteur majeur de services en ressources humaines. Une équipe de consultants expérimentés et formés aux techniques d'approche directe pour attirer les meilleurs profils. Une approche sectorielle garantissant une expertise et un accompagnement sur mesure.Triangle Talent recherche, pour son client acteur majeur du secteur naval, un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de son siège social aux Sables d'Olonne.

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :

Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
Vérification et suivi des lettres de crédit
Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, ...) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, ...).
Préparation et mise à jour de supports financier

Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :
Appels téléphoniques, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
Gestion d'agenda
Organisation de déplacements y compris internationaux
Préparation de réunions et évènements