Agent d'Accueil - Saint-Vincent-Sur-Jard H/F - 85

La Mairie de Saint-Vincent sur Jard recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, le cimetière et d'autres formalités administratives.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs ( licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales

Activités secondaires :
- Gestion des dossiers d'urbanisme lors des congés, formations de l'agent en charge de l'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis.